Chers membres,
c’est avec grand plaisir que Infirmières et Infirmiers Sans Frontières (IISF) vous invite à participer à sa 9e Assemblée Générale Annuelle (AGA) qui aura lieu le 16 octobre 2013, à l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue, campus de Rouyn-Noranda, local D-405 à 17h. Un gouter froid et des breuvages seront servis pour tous.
L’AGA est une occasion de rencontrer les membres du conseil d’administration, d’être informé du rapport annuel, de donner votre opinion sur les orientations de l’organisme, de poser votre candidature pour un poste d’administrateur au sein du conseil d’administration et d’élire les nouveaux administrateurs. Nous présenterons également es états financiers de l’année 2012-2013 ainsi que le budget pour 2013-2014.
Si vous désirez poser votre candidature pour un poste au sein du CA, nous vous demandons de communiquer avec nous avant l’AGA.
Fondé de pouvoir : Si vous ne pouvez pas être présent à l’AGA, vous pouvez remplir un fondé de pouvoir et le faire parvenir à info@iisf.ca afin d’autoriser une personne présente à voter pour vous.
L’ordre du jour proposé est le suivant :
1. Vérification du quorum
2. Ouverture de l’assemblée
3. Nomination d’un secrétaire d’assemblée
4. Nomination d’un président d’assemblée
5. Adoption de l’ordre du jour
6. Lecture et adoption du procès-verbal du 17 octobre 2012 8e AGA
7. Règlements généraux (voir dans la pièce-jointe « ODJ AGA #9 »)
7.1 Résolution 20130827-06 Ajout de l’article 3.6 aux Règlements généraux de IISF concernant la Gestion des dons en cas d’annulation, d’abandon ou d’un surplus d’argent au projet soutenu
8. Rapport annuel 2012-2013
9. Approbation des états financiers 2012-2013 (trésorier sortant M. Denis Giguère)
10. Prévisions budgétaires 2013-2014 (trésorière par intérim Mme. Rachelle Luneau)
11. Orientations 2013-2014
12. Élection au CA
12.1 Nomination d’un président d’élection
12.2 Postes libres au CA
12.3 Appel des propositions de mise en candidature
12.4 Élection du CA
13. Annonces des fonctions des nouveaux administrateurs du CA 2013-2014
14. Levée de l’Assemblée
Au plaisir de vous rencontrer !
L’équipe de IISF